Хорошие вопросы
Смысл ТЭО состоит в том, чтобы показать Заказчику, насколько у него сейчас все плохо (а будет и еще хуже!), зато как все будет здорово, если исполнитель создаст и введет в действие некую автоматизированную систему. Иными словами, надо показать:
- суровую действительность;
- ожидаемые преимущества от создания и ввода АС в действие;
- страшные потери, ожидающие Заказчика, если он от создания системы откажет-ся и не захочет платить Исполнителю.
В контексте автоматизации разработки техдокументации (
http://ergd.ru/HTML/?c=8&b=1&t=sutd/toc ... .htm#o1265 ) все это должно звучать примерно так.
Как все плохо
- отсутствует типовая техническая документация согласно требованиям ГОСТ;
- не соответствует требованиям ГОСТ 2 существующая ТД на изделия;
- не соответствует требованиям ГОСТ 19 существующая ТД на программные изделия;
- нет единой электронной библиотеки типовой ТД на АС, изделия, программные изделия;
- нет жестких взаимосвязей между типовыми разделами различных документов для автоматизации внесения изменений и сквозного согласования всех видов документов;
- затруднительно внесение изменений в библиотеку типовой ТД при изменении требований ГОСТ, технических регламентов и пр.;
- невозможно централизованное внесение требуемых изменений в ТЗ, проектно-сметные, эксплуатационные документы;
- не обеспечено единство обозначений документов;
- не обеспечено единое оформления публикуемой ТД согласно ГОСТ;
- не обеспечен нормоконтроль;
- невозможна централизованная публикация (выпуск) технической документации для Заказчика и согласующих организаций;
- невозможна привязка к системе управления проектами компании.
Будет еще хуже, поскольку вот-вот потребуется проводить платную экспертизу ТЗ и ПСД в сторонних организациях (большие сроки и немыслимые деньги).
Ожидаемые преимущества после ввода системы в действие
- возможность поддержание ТД в 100% актуальном, 100% согласованном и соот-вествующем требованиям ГОСТ виде;
- исключение прямых издержек на дополнительное согласование документации за счет высокого качества ТД (поездки, командировки);
- существенное снижение трудоемкости разработки и сопровождения ТД;
- высвобождение человеческих ресурсов за счет автоматизации ряда рутинных, трудоемких, ресурсоемких операций, и избавления персонала от несвойственных задач;
- возможность отказа от привлечения сторонних подрядных организаций для про-ведения проектных работ;
- повышение готовности (снижение времени) выпуска ТД по запросу;
- устранение ряда организационных проблем взаимодействия между подразделениями-разработчиками ТД;
- исключение возможности параллельного проведения работ;
- исключение паразитного документооборота технической документации;
- персональная ответственность каждого участника разработки ТД за счет автоматической фиксации даты, времени, автора и характера внесения изменений в ТД;
- снижение вероятности предъявления Заказчиком формальных претензий как при приемке-сдаче систем, так и в ходе эксплуатации систем;
- повышение ритмичности и планомерная загрузка персонала за счет привязки к системе управления проектами;
- повышение конкурентноспособности компании на рынке за счет высокого каче-ства технической документации.
Если все это еще и перевести в живые деньги (высвобождаем людей – снижаем фонд зарплаты, выгоняем субподрядчиков – получаем 100% с заказа вместо 30%), то должно все быть замечательно.